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Party Planner informaizioni per organizzare la tua festa

Party Planner

Le 10 regole per una festa perfetta

Se vuoi organizzare una festa e non sai da dove iniziare, segui i nostri consigli
e pianifica la tua festa.

1. Stabilisci data e ora

La prima cosa da decidere è il giorno e l’ora in cui si svolgerà la festa. Nel farlo tieni conto degli impegni
degli invitati (se lavorano prediligi la sera o il fine settimana)  e dell’età degli invitati
(ad una festa per bambini non si potranno fare le ore piccole!).

2. Decidi il luogo

Nello scegliere dove darai la tua festa devi considerare diversi fattori: se vuoi ospitare gli invitati a casa tua,
considera prima il numero di persone e lo spazio della tua abitazione. Valuta, inoltre, il tempo che ti occorrer à
per la pulizia prima e dopo la festa e del rischio che qualche oggetto possa essere danneggiato nel caso
ci siano tanti bambini (gli oggetti preziosi fateli sparire temporaneamente in qualche cassetto o armadio). 
Se decidi per festeggiamenti all’aperto non dimenticare di pensare anche ad un piano “B” in caso di maltempo. 
Se invece opti per un locale, informati per tempo sui costi e la disponibilità nel giorno in cui vorresti festeggiare.

3. Festa a tema

Decidi se la tua festa avrà un tema. Se la festa è per bambini e vuoi andare sul sicuro, scegli tra i personaggi
dei cartoni animati più amati come, ad esempio, Hello Kitty, Ben Ten o gli intramontabili personaggi Disney.
Se la festa è tra ragazzi o persone più adulte, prediligi temi per i quali sia facile trovare un costume
o una maschera come per le streghe o per una festa esotica. Quindi, in questo caso, assicurati che tutti
gli invitati siano opportunamente informati in anticipo.
Puoi indicare il tema sugli inviti o comunicarlo telefonicamente.

4. Quanto spendere

Determina il budget a tua disposizione e poni un limite alle spese. Stabilisci quanto hai intenzione di spendere
e suddividi il budget tra cibo, decorazioni, giochi… Non sai come fare? Ma è semplice, scarica il nostro Party Planner,
ti aiuterà a pianificare le spese da sostenere salvando il portafoglio.

5. Organizza il tuo tempo

Pianifica e stabilisci delle priorità. Fai una lista delle cose da fare e suddividile in base al tempo a disposizione.

6. Fatti aiutare

Accetta l’aiuto di parenti, amici e vicini. Evita il “faccio tutto io” e delega quello che è possibile a qualcun altro,
o se puoi, paga qualcuno per farlo. Un’ottima idea sarebbe quella di coinvolgere anche il festeggiato per capire
i suoi interessi e desideri (a meno che non si tratti di una festa a sorpresa!).

7. Lista degli invitati

Compila una lista di invitati e avvertili con un certo anticipo. Segna chi verrà con certezza e uno o due giorni
prima chiamali per farti confermare la loro presenza. In questo modo, ad esempio, saprai per quante persone
preparare il buffet.

8. Menu

Decidi cosa servire. Puoi optare per un buffet o per un pranzo/cena completi. Ricordati di prendere bibite
o preparare cocktail. Ricordati, inoltre, dei tuoi amici “intolleranti”: informati sugli invitati che hanno allergie
o intolleranze alimentari (glutine, lattosio, uova, alcolici…) e pensa ad un menù anche per loro.

9. Music & Fun

In base al tipo di festa che stai per organizzare, decidi se mettere della musica (in questo caso posiziona
stereo e casse in modo adeguato). E se non sai che musica scegliere scarica le nostre playlist 
e acquista i tuoi brani preferiti da iTunes. Organizza inoltre giochi e altre attività per passare il tempo
e non rischiare che gli invitati si annoino.

10. Divertiti!

Ricordati, infine, di divertirti. La perfezione non esiste, e anche se qualcosa non andrà per il verso giusto
non è un problema. Intrattieni i tuoi ospiti con un sorriso: sarà quello che ricorderanno più volentieri della tua festa.

Scarica in nostro Party Planner

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